Друзья, всем привет!

Сегодня я хочу рассказать о каденциях или встречах в Канбане уровня зрелости ML1.

Данные каденции характерны тем, что проводятся они на командном уровне, командами и для команд. По этой причине они будут полезны большинству читателей, так как большинство и я в том числе использую зачастую Канбан именно для команды.

Каденции этого уровня обеспечивают одинаковое понимания командой статуса работы и возможность принимать правильные решения о том, что делать. Также они облегчают определение и уточнение рабочих практик.

Всего на командном уровне зрелости три каденции:

1. Внутренняя командная встреча по пополнению.
2. Командный Канбан-митинг.
3. Командная ретроспектива.

В этой статье мы последовательно разберем все три встречи и посмотрим на примерах, как их проводить.

Внутренняя командная встреча по пополнению

Цель встречи

Цель встречи – выбрать из списка невыполненных работ или пула работ то, что нужно сделать.

Как проводится

Информация на входе. Принесите на встречу информацию о рабочих элементах, готовых к вытягиванию в систему. Также принесите изменения в правилах отбора элементов, если они есть.

Информация на выходе. На встрече по пополнению должно быть принято решение, что команда вытягивает в работу. Учитывайте зависимости и технические риски. Примите осознанное решение, что добавить в столбец «Сделать следующим» и в каком порядке. Также на встрече могут обсуждаться системные изменения Канбан-системы и передаваться на Канбан-митинг.

Участники встречи

Тимлид или аккаунт-менеджер, команда (или ее часть).

Длительность и периодичность

Еженедельно или по мере необходимости, в течение 20-30 минут.

Командный Канбан-митинг

Командный Канбан-митинг – это базовая встреча в Канбане. Я провожу ее каждый день, когда работаю с командой или пользуюсь Персональным Канбаном.

Цель встречи

Цель встречи – наблюдать и отслеживать статус и ход работы, а не исполнителей. Вопросы, на которые стоит отвечать на этой встрече:

1. Как быстро мы можем доставить рабочие элементы в системе?
2. Есть ли доступная ёмкость?
3. Что нам делать дальше?

Как проводить

Идите по доске справа налево. Управляйте работой, а не людьми. Сосредоточьтесь на выполнении рабочих задач и решении проблем. Обсудите приоритеты и решения членов команды, что вытягивать в работу. Есть запросы о помощи? Решайте вопросы, требующие больше времени для обсуждения, после встречи. Обсудите рабочие элементы, которые можно взять в работу. Есть ли зависимости или риски?

Участники встречи

Все, кто участвует в работе на доске, обычно кто-то модерирует встречу.

Длительность и периодичность

Встреча обычно проводится ежедневно в одно и тоже время перед доской. 15 минут максимум.

Командная ретроспектива

Расскажу про особенности проведения ретроспективы для Канбан-команды.

На самом деле, какой-то особенной специфики здесь нет. Ранее я уже публиковал пост о том, как профасилитировать ретро. И вы можете пользоваться им не только для Скрам-команд, а в принципе в любой ситуации, когда вам нужно провести ретроспективу.

Применительно к Канбан-командам стоит выделить следующую особенность: ретроспектива проводится рядом с Канбан-доской с упором на выполненные рабочие элементы.

Это нужно, чтобы:

1. Собрать наблюдения/события, например отсутствие возможности выполнения работы; раздражающие/приятные идеи, которые стоит изучить дополнительно, а также вопросы, связанные с текущими правилами работы.
2. Обсудить собранные идеи и определите план действий по улучшению.

На ретроспективу следует позвать всю команду. Проводить ее стоит регулярно, по длительности не более часа. Проводите ваши ретро у Канбан-доски и улучшайте процесс доставки.

На этом у меня всё. Используйте встречи в Канбане на командном уровне и получайте от них выгоду.

Ваш Игорь.