Здравствуйте, дорогие друзья!

Сегодня поговорим о том, как скрестить Дэйли Скрам и Канбан-митинг и вообще зачем это делать.

В чем проблема? 

У вас есть Скрам-команда, но вы не хотите каждый день инспектировать, кто чем занимался, что будет делать и что блокирует его работу.

Почему вы этого не хотите делать?

Потому что у вас не стоит задача “Утилизировать все ресурсы”. 

У вас есть задача как можно скорее довести начатую работу до конца и показать пользователю результат. И тем не менее, если вы менеджер (а иначе и быть не может, ведь эта статья для менеджеров), у вас все равно где-то будет свербить червячок, что нужно утилизировать ресурсы всей команды, чтобы не было простоев.

Эту задачу я решал на протяжении прошедшего года и, как мне кажется, преуспел. Как я этого добился? Сейчас расскажу.

Начинал я с Канбан-митинга. То есть передо мной стояла задача как можно скорее доводить начатое до конца. В этом случае вам приходится забивать на то, что кто-то останется без работы на сегодня. Это очень больно и очень тревожно. Но вы должны следовать правилу — не начинаем новое, а заканчиваем старое. Таким образом вы быстрее завершаете начатое, но за это приходится расплачиваться простоем в команде.

В общем, в какой-то момент моя тревожность достигла пика, и я перешел на формат Дэйли Скрама. Для утилизации ресурсов это просто великолепнейшая вещь. Вы спрашиваете у каждого члена команды, что он делал, что будет делать сегодня и что блокирует его работу для достижения цели спринта (если она у вас есть). На выходе у вас вся команда занята, но вот продвижения по готовности задач может и не быть (хотя, если мы фокусируем команду на достижении цели спринта, то получаем профит). 

В итоге я разочаровался в таком подходе, и передо мной продолжала стоять задача: “Утилизируй ресурсы” и “Завершай начатое”. 

Решение

И вот на 14-й месяц работы с командой и ежедневных повторов к дэйлику меня вдруг осенило. А что, если во время дэйлика идти по доске от конца к началу и спрашивать на каждом этапе у участника, который отвечает за этот этап, как у него движется работать. 

На практике это очень похоже на то, что вы делаете в симуляции getKanban. 

И что самое удивительное, это работает. В общем, я стал планировать дэйлик следующим образом. Выписывал в ежедневник все этапы доски от конца к началу и отмечал задачи, которые находятся на каждом из этапов. На практике это выглядит так:

1. Деплой.
2. UAT.
3. Тесты.
4. Фронт 2.
5. Фронт 1.
6. Бэк.
7. Дизайн.
8. Аналитика 2.
9. Аналитика 1.
10. Блокеры. 
11. Продакт. 

В каждом этапе перечислены задачи, которые на них находятся. Таким образом у вас получается скрестить Дэйли Скрам и Канбан-митинг. То есть вы и по задачам проходитесь, и выясняете, кто что будет сегодня делать.

Получается волшебное комбо! Я уже второй месяц работаю в таком режиме и данный подход показал свою эффективность. Теперь у меня и задачи под контролем, и команда. И я могу через дэйлик управлять приоритетами. Если нужно переключиться на более важную задачу, мы это делаем. 

Резюме

Для того, чтобы освоить такой подход к проведению дейликов, я вам рекомендую обязательно поиграть в getKanban. Вы поймете механику и сможете применить это у себя в команде. 

И с этого момента у вас будут и задачи под контролем, и все исполнители заняты полезной работой.