fbpx

Открыт набор на тренинг Kanban Systems Improvement. Старт – 25.10.2021. Цена – от 34 900 рублей.

Эксперимент с персональной Канбан-системой. Итоги

0
(0)

Ранее с писал о первой фазе эксперимента с персональной Канбан-системой. Прошло четыре месяца, и я решил подвести итоги:

  1. Очень быстро я отказался от построения графиков на распечатках от getKanban и перешел к эксельке (скачать).
  2. Эксельку взял у ребят из FocusedObjective. Крайне рекомендую всем, кто работает с Канбан-системами для экспериментов и “боевого использования”. С ее помощью я строю диаграмму распределения (Spectral Chart) для Канбан-системы команды Альфа-Клика.
  3. Про эксельку узнал из доклада Алексея Жеглова “Время в Канбан-системе – что мы о нём знаем и как использовать” (видео доклада в конце поста).
  4. Очень важно, чтобы у вас был отдельный статус “Очередь” (To Do) и отдельный статус “Следующее” (Next). Соответственно меряете вы время от Next до Done.
  5. Особенный интерес вызвала диаграмма распределения времени, а именно, Completed Item Cycle Time. Данная диаграмма позволяет получить прогноз, с какой вероятностью за N дней будет выполнена задача в Канбан-системе. Например, в моем случае рабочие задачи с вероятностью 95% закрываются за 7,79 дней, а задачи по самообучению с той же вероятностью выполняются за 14,2 дня. Сейчас на мой взгляд это самая ценная диаграмма, которая позволяет дать ответ на извечный вопрос менеджмента “Когда будет готово?”.
  6. Формальными политиками стали:
    1. WIP Limits на колонки “Следующее” (Next) и “В работе” (In Progress).
    2. Агенда с цветовым кодированием стикеров.
    3. Выделенная полоса для внеплановых задач с фиксированной датой.
  7. Проверить размер WIP на Cycle Time забыл. Сделаю после эксперимента.
  8. Максимально комфортный дизайн персональной Канбан-системы: To Do, Next, In Progress, Done.
  9. Добавлять колонку для декомпозиции задач не стал. По факту научился декомпозировать задачи еще на этапе To Do, но в целом данный этап считаю полезным, но не обязательным. Общее правило такое: задача не должна по времени занимать 45 мин. И здесь наверно лучше пользоваться оценкой в баллах по ощущениям. Задача на 1 бал условно самая маленькая. Всё, что больше, нужно дробить.
personal-kanban-cycle-time

Диаграмма “Completed Item Cycle Time (In Calendar Days)”. Демонстрирует вероятность выполнения задачи за N дней.  Меняя вероятность, можно менять прогноз времени выполнения задачи в Канбан-системе.

personal-kanban-cycle-time-histogram

Диаграмма “Spectral Chart”. Демонстрирует распределение времени выполнения задач. Как мы видим, большинство задач выполняются меньше, чем за один день. Но из-за зависшых задач общий прогноз 8 дней для 95% гарантии выполнения задачи.

Что хорошо в персональной Канбан-системе:

  1. Все задачи на виду.
  2. Приходящие внешние задачи и поручения руководителя быстро паркуются на живой доске.
  3. Идеи и личные задачи быстро паркуются на живой доске.
  4. Утром легко планировать день одним взглядом на живую доску.
  5. Виден горизонт задач на пару недель.
  6. Очередь “Следующее” я пополняю утром или с вечера предыдущего дня.
  7. Цветовое кодирование:
    1. Встречи и задачи с фиксированной датой я помечаю розовыми стикерами.
    2. Рабочие задачи я помечаю желтыми. Рабочими могут быть такие, как “Запись на корпоратив” или “Добавление в Confluence документации”, или “Подготовка к ретроспективе” и т.д.
    3. Задачи по самообучению обозначены зелеными. Изначально зелеными стикерами я помечал личные задачи, потом понял, что гораздо важнее для меня понимать, какой процент времени уходит на самообучение и как быстро я обучаюсь, потому что сейчас это важная часть моих обязанностей согласно роли “скрам-мастера”. Пример задачи по самообучению: просмотр воркшопа или семинара с конференции на ютубе. Еще такие задачи могут быть связаны с развитием какого-нибудь профессионального навыка.

Что можно улучшить:

  1. Очень важно, когда доска висит перед глазами. Сейчас я пересел и она находится в пяти метрах от меня. Пользоваться уже не так удобно, когда она висела в метре.
  2. Можно было бы сказать про “электронную версию”, но мне реально гораздо приятнее работать с живой доской. Здесь именно рабочие задачи из рабочего контекста. Если и заходит что-то личное, что я хочу сделать внутри дня, оно не сильно меня аффектит.
  3. Ввести петлю обратной связи – Service Review – рефлексия на тему эфективности системы.

Инсайты:

  1. Вовсе не обязательно забивать под завязку колонку “Next”. Если там установлен лимит 5, можно взять на день 2-3 задачи и не париться. Этот момент с отказом от полной утилизация ресурсов я сейчас как раз переживаю и мне еще предстоит понять всю важность этой мысли.

Благодарности:

  1. Очень помог тренинг Certified Lean/Kanban для понимания разновидностей персосональных канбан-систем.
  2. Очень помогли митапы по канбану от сообщества Lean Kanban Community Russia.
  3. Очень помогли тренера LKUАлексей Пименов и Алексей Пикулев.

Ближайшие планы:

  1. Прочитать книгу Джима Бенсона “Персональный Канбан“.
  2. Выступить с мини-докладом по персональному Канбану на AgileDays’17.

Резюме: персональная канбан-система – это космос!

Обещанное видео доклада в конце поста:

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 0 / 5. Количество оценок: 0

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Сожалеем, что вы поставили низкую оценку!

Позвольте нам стать лучше!

Расскажите, как нам стать лучше?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Мы используем cookie-файлы. Оставаясь на сайте, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Хорошо