Kaiten.io, как электронный инструмент персональной канбан-системы. 12 “за”

Всем привет!

Продолжаю эксперименты с персональной канбан-системой. Сегодня хочу поделиться впечатлениями от электронного инструмента Kaiten.io. Использовал его для трекинга задач в персональной канбан-системе в течение месяца. Очень доволен результатом. Но обо всем по-порядку.

Почему решил перейти в электронную канбан-систему? Предпосылкой стало неудобство переноса задач с живой доски в чудо-эксельку. Решил, что можно попробовать и оптимизировать, не смотря на огромную любовь к живым доскам. Скажу честно, для одного человека электронная канбан-система в качестве персонального ежедневника – просто огонь!

Что хорошо в Kaiten?

  1. Быстрое добавление карточке в любую стадию.
  2. Удобное перетаскивание карточек.
  3. Удобное выставление WIP-лимитов.
  4. Удобное и быстрое создание канбан-досок.
  5. Цветовое кодирование разных типов карточек.
  6. Быстрое разделение доски на свимлайны.
  7. В отчете “Контрольный график” красная горизонтальная линия с SLA просто влюбила. Очень удобно для работы в режиме noEstimate. Благодаря этому отображение погрешности в 6 сигм, как в JIRA, не нужно. 
  8. Вообще раздел “Отчеты” очень крутой и несет много полезных цифр для команды на ретро. Иными словами, базовая практика “Развивайтесь на основе данных” здесь реализована на 146%.
  9. В отчете “Время выполнения” очень удобно при наведении мыши подсвечивается название карточки. Можно легко просматривать карточки, работа по которым затянулась. 
  10. Любой график можно быстро выгрузить в виде картинки в четырех разрешениях: PNG, JPG, PDF, SVG.
  11. Очень крутой онбординг в виде онлайн-ответов на возникающие вопросы. Быстро и по существу отвечают на то, что непонятно. Чатик находится прямо в браузере справа от канбан-доски. 
  12. График “Время разрешения блокировок” великолепен. На ретро будет крайне полезно посмотреть, что было заблокировано и как долго разруливалось. Особенно бизнесу. 

Вообще раздел “Отчеты” очень крутой и несет много полезных цифр для команды на ретро. Иными словами, базовая практика “Развивайтесь на основе данных” здесь реализована на 146%.

Что можно улучшить?

  1. Для разблокировки карточек приходится заходить внутрь карточки. Было бы удобнее делать это прямо с доски.
  2. Удаление карточек. Возможно только после переноса карточки в архив. Не критично, но не удобно. Хочется удалять потерявшие актуальность карточки с доски сразу, чтобы они не попадали в статистику. И, возможно, отдельно вести статистику удаленных карточек, чтобы реагировать в случае большого количества.
  3. Для просмотра карточек приходится заходить внутрь в отдельный попап. Было бы удобнее, если бы просматривать карточки можно было в правом дополнительном окошке, как в JIRA.
  4. После переноса карточки в колонку Done было бы удобно видеть ее зачеркнутой, как в JIRA.
  5. В отчете “Кумулятивный поток” было бы круто добавить при наведении мыши на график общий WIP в системе по выбранным колонкам, а также cycle time (время производства) для выбранной точки. Очень удобно для экспресс-анализа и демонстрации данных команде. 
  6. Добавить описание график “Время цикла”. Сейчас не понятно, что за информацию на нем. 
  7. Добавить в канбан-доске поле “Предназначение системы”. Сейчас для этого приходится использовать поле название доски, что потом отображается во всех отчетах.
  8. Сделать интеграцию с wunderlist или evernote, чтобы можно было быстро задачи из этих продуктов переносить в бэклог kaiten.io. Это избавило бы кайтен на первых порах от необходимости мобильной версии (хотя, если честно, так хотелось порой зайти с мобильника и передвинуть задачку или закинуть что-нибудь в бэклог).
  9. Для частного одиночного использования немного снизить цену. 500 рублей в месяц за одну лицензию имхо too much. При годовой оплате есть скидка — 420 руб/месяц за лицензию. Для бизнеса цена имхо норм, но для частника всё равно дорого (для сравнения подписка на Microsoft Office 2016 стоит 269 рублей в месяц). Но себе всё равно купил. Тот случай, когда полезность софта превышает затраты на него.

Однозначно рекомендую как минимум попробовать Kaiten. Да, он лучше Трелло, потому что в Трелло нет такой шикарной аналитики, а аналитика — очень важная часть канбан-систем. Да, он лучше JIRA, потому что в сто раз быстрее настраивается, дешевле и там опять в сто тысяч раз круче аналитика.

Удачи вам в канбан-системах!