Гайз, всем привет!

Сегодня поговорим о воркшопе FeatureBan в онлайне. Ранее я писал, как проводить его в офлайне. Однако, мир не стоит на месте. Мы запустили сервис онлайн-обучения Scrumtrek.Online, и первым вебинарным курсом стал Certified Agile Professional Online.

По условиям ICAgile мы должны дать обязательный набор знаний и в том числе рассказать о WIP-лимитах. Я поставил перед собой амбициозную цель рассказать основы Канбан-метода за два часа вместе с практикой. В качестве последней выбрал воркшоп FeatureBan. И вот что получилось.

Подготовка

Для начала нужно было выбрать онлайн-площадку. В качестве экспериментального сервиса мы выбрали Realtimeboard. Я быстренько сделал там простенькую канбан-систему, как в фасилитационной презентации. Вот что получилось:

В качестве монетки группа использовала онлайн-сервис https://justflipacoin.com/. Чтобы ребята не путались, я специально над доской вывел обозначение:

• Tails – решка.
• Heads – орел.

Рядом с доской я разместил правила.

Последним штрихом стало добавление стикера-примера. Здесь лайфхак – это отображение инициалов и блокировки. Сначала мы пытались делать, как в оригинальных правилах – ставить инициалы в верхнем левом углу и блокер в левом нижнем. Но в онлайне на доске это не удобно. И сегодня в процессе очередной сессии я пришел к другому способу. Гораздо удобнее ставить инициалы в скобках за названием блюда. А блокер ставить еще в одной скобке за инициалами. Вот что получилось в итоге:

В итоге общая картинка перед первой итерации выглядела так:

Проведение

Проводить игру в онлайне оказалось очень просто. Алгоритм следующий:

1. Разбиваете группу на мини-группы по 4-5 человек.
2. Отправляете каждой группе по отдельной доске в RealTimeBoard.
3. Описываете игровую ситуацию, что команды – это кейтеринг компании, которые наняли для подготовки и проведения банкета на ближайший праздник. Компании работали как придется, потом пришли консультанты по Канбану и дали им визуализацию процесса.
4. Даете задание в качестве разминки создать бэклог из двадцати блюд к предстоящему торжеству.
5. Когда команды справятся с бэклогом, говорите каждому участнику взять по первому стикеру, перетащить его в «Закупку» и поставить инициалы. Сразу после этого запускаете первую итерацию. Объясняете коротко, что нужно делать:
   1. Бросать монетку.
   2. Ходить в зависимости от результата.
   3. Объясняете, как ставить блокер, если выпал Орел.
6. Внимание! Очень важны момент, благодаря которому этот опыт стал успешным: больше ничего объяснять группе нельзя. Все правила висят рядом с доской. Они сами должны со всем разобраться.
7. После первой итерации (а это максимум пять минут) даете им время ответить на вопросы.
8. Запускаете вторую итерацию с WIP-лимитами.
9. Дебриф после второй итерации.
10. Общий дебриф по игре.
11. Профит.

После второй итерации в нашем случае онлайн-доска выглядела так:

Рекомендации

Основная рекомендация – поменьше вмешивайтесь в игровой процесс после запуска.

Практика показала, что группы сами отлично справляются с правилами и с игрой. За все время проведения у меня был только один случай, когда группа жестко затупила. Все остальные подходы были успешными: после второй итерации ребята начинали понимать силу WIP-лимитов и уходили довольными с дебрифа.

На этом всё. Удачи вам с FeatureBan в онлайне.

P.S. Хорошие новости в ценовой политике Realtimeboard. Теперь можно подключать к доске неограниченное количество участников без каких либо оплат. Единственное ограничение – это количество досок. Их пять. Для простой онлайн-сессии этого более чем достаточно. Так что дерзайте!