Дисклеймер. В настоящий момент Канбан Университет отказывается от термина “прото-Канбан” в пользу определения “Канбан-системы уровня зрелости 0, 1 и 2 ”. Это связано с появлением Канбан модели зрелости (KMM) и эволюционными изменениями в понимании Канбан-метода сообществом. Однако в данной статье я умышленно использую старое обозначение “прото-Канбан”, как дань уважения инструменту, из которого выросли полноценные вытягивающие Канбан-системы уровня зрелости 3 и выше.
Здравствуйте, друзья.
Сегодня я расскажу о прото-Канбане. Косвенно я рассказывал о нем уже множество раз, потому что и персональный Канбан, и командный Канбан – это всё формы прото-Канбана. Сегодня же я хочу подробно рассказать, что это такое, для чего он нужен, каким бывает и потом на примерах покажу, как его использовать в реальной жизни.
Эта статья будет полезна как новичкам в Канбане, так и опытным агентам изменений, которые уже работают со Скрамом и им предстоит работа с командами, у которых Канбан или где будет Канбан.
Что такое прото-Канбан
Прото-канбан — устоявшийся термин, обычно используемый для обозначения Канбан-систем без ограничений объема текущей работы (work in progress, WIP), хотя существуют и другие варианты. Этот термин был придуман Ричардом Тернером (Richard Turner) из Института Стивенса (Stevens Institute), потому что изучение конкретных примеров показало, что эти прото-канбан реализации часто созревают в полноценные Kanban системы. Следовательно, эти доски без ограничений WIP были эволюционными предшественниками Kanban, и префикс “прото” указывает на ожидание, что они являются семенем, из которого может развиваться нечто более зрелое (источник, оригинал).
Для чего нужен прото-Канбан
Прото-Канбан будет вам очень полезен, когда вы не можете использовать S.T.A.T.I.K или вы его проделали, но у вас ничего не вышло.
Как-то раз у меня был такой случай с одним из заказчиков. Мы проделали вместе воркшоп по The STATIK A3 и в итоге нарисовали прототип рабочей Канбан-системы. Но когда заказчик показал результат команде, никто не смог воспользоваться этой системой. Всё было слишком сложно и запутано. Тогда в качестве альтернативы я предложил команде агрегированный персональный Канбан. И это решение моментально получило одобрение и прижилось на практике.
Таким образом, если вы хотите стартовать успешную инициативу по использованию Канбана в компании или быстро канбанизировать множество команд и сервисов, это то, что вам нужно в дополнение к S.T.A.T.I.K.
Преимущества прото-Канбана
Как уже было сказано в определении, обычно это Канбан-системы или совсем без WIP-лимитов (ограничений на количество незавершенной работы), или с лимитом на каких-то этапах.
Отсутствие WIP-лимитов существенно снижает сопротивление внедрению инструмента. Люди не испытывают стресс от того, что они заблокированы и не могут ничего взять в работу. Они не задают неудобных вопросов: “Как рассчитать правильный WIP-лимит?” Им не надо ломать голову о дизайне Канбан-досок. Вместо этого они получают практически готовый для использования инструмент, который в то же время существенно снижает хаос в задачах.
Таким образом прото-Канбан позволяет снизить сопротивление на начальном этапе использования Канбан-метода. А интуитивно понятный дизайн Канбан-досок становится удобным инструментом для управления задачами и проектами.
Формы прото-Канбана
Есть пять форм прото-Канбана:
- Агрегированный персональный Канбан.
- Командный Канбан.
- Командный Канбан с WIP-лимитом на человека.
- Командный Канбан с развязанными каденциями и постоянными WIP-лимитом.
- Агрегированный командный Канбан.
Каждая подходит для решения конкретной проблемы. Выбор формы зависит от уровня зрелости организации или сервиса, с которым вам предстоит работать. Сделать это можно с помощью Канбан модели зрелости.
![Канбан модель зрелости](https://i0.wp.com/filipyev.ru/wp-content/uploads/2020/06/KMM-A0-Poster_v.1.2.png?resize=819%2C583&ssl=1)
Объединяет все эти формы тот факт, что они помогают организации эволюционно дорасти до более зрелого уровня ML3. Если вы внимательно посмотрите на картинку модели, то заметите, как одна форма трансформируется в другую.
Ограничения прото-Канбана
К сожалению на практике такая трансформация происходит не всегда. Так бывает потому, что на каком-то уровне люди, получив выгоду от Канбана, могут ошибочно убедить себя в том, что теперь они познали весь Канбан.
Поэтому здесь я хочу предостеречь вас. Я считаю формы прото-Канбана (как и прото-Пополнение) полезными для использования в качестве инструмента знакомства с Канбаном в командах. Они снимают большинство сопротивлений при внедрении метода и помогают команде изучить инструмент на практике.
Заключение
Я рекомендую осознанного подходить к использованию прото-Канбан систем. Они хорошие и очень помогают на старте быстро запустить использование инструмента.
Однако, останавливаться на них было бы ошибкой. Они имеют ряд ограничений по сравнению с полноценными вытягивающими Канбан-системами. Подробнее я расскажу об этом в следующих публикациях.
Поэтому я рекомендую продолжать эволюционное развитие ваших прото-Канбан систем. А в качестве руководства к действию использовать Канбан модель зрелости. И чтобы как минимум до уровня ML4 (😉). Но, это уже совсем другая история.
Подробно всем формы прото-Канбан систем разбираются на онлайн-тренинге Team Kanban Practitioner.
Скачать флипчарт со всеми формами прото-Канбана можно здесь:
С вами был Игорь Филипьев, руководитель школы Канбана.
За ревью спасибо Евгению Степченко (Telegram – @StepEv).
Интересует корпоративное обучение и консалтинг по Канбану?
Пишите нам на school@filipyev.ru.
2 thoughts on “Знакомство с прото-Канбаном”
Comments are closed.